VO Manager — Logiciel gestion VO, facturation & coffre-fort SIV

Tableau de bord

Véhicules en stock

VO disponibles

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En attente de facturation

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—

Délai moyen de rotation

jours

Analyser →

—

Marge moyenne / VO

Analyser →

VO	Véhicule	État	Km	Prix vente	Jours stock

Agenda — 7 jours

Livraison Relance RDV Atelier

Répartition par marque

Actions rapides

Stock VO

	N° VO	Type	Marque	Modèle	Immat.	État	Carburant	Km	MEC	Prix vente	Jours	CT	Actions

Fiche véhicule

Synthèse

Financier

Cédant

Historique

Remise en état 0

BDC / Offres

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Historique

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Factures

N° Facture	Type	Date	Client	Véhicule	Montant HT / TTC	Statut	Actions

Clients

Nom / Raison sociale	Activité	Email	Téléphone	Type	CA Total	Actions

Bons de commande

N° / Type	Date	Livraison prévue	Client	Véhicule	Prix TTC	Acompte	Statut	Actions

Assistant VO Manager IA

Leads clients

Accueil / Leads

—

Nouveaux

—

Traités

—

En attente

—

Gagnés

—

Perdus

—%

Conversion

Statut

Paramètres

Société & RIB

Documents & CGV

Préférences Métier

Système

Mon profil

Prénom

Nom

Informations société

Raison sociale *

Adresse *

Code postal *

Ville *

SIRET *

N° TVA

Téléphone *

Forme juridique

Capital social (€)

RCS / Greffe

TVA intracommunautaire

Régime TVA atelier

Médiateur de la consommation (B2C)

Site web / URL médiateur

Coffre-fort numérique

Space ID GMA — ID alphanumérique du coffre GMA du garage ID Dossier Factures — ID du dossier "factures" dans GMA ID Dossier SIV — ID du dossier "siv" dans GMA ID Dossier Livre de Police — Archive légale automatique Art. R.321-8 CPP Numéro LP de départ — Si vous avez un livre papier existant, indiquez ici le dernier numéro utilisé. Le premier VO sera N°+1. ID Dossier Documents signés — BDC et Devis signés électroniquement

Notifications push

Recevez une notification sur votre téléphone dès qu'un client fait une demande sur votre site vitrine.

Fonctionne sur Chrome, Firefox, Edge, Safari iOS 16.4+

Site vitrine public

URL de votre site vitrine (ex : garage-dupont.certivo.fr — utilisé dans les emails d'offres commerciales)

Coordonnées bancaires (RIB)

Banque *

Titulaire *

IBAN *

BIC / SWIFT *

Logo de l'entreprise

Affiché en en-tête de tous les PDF (offres, BDC, factures).

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Compresser mon logo

Conditions Générales de Vente (CGV — BDC)

Ce texte est automatiquement imprimé en page 2 de chaque Bon de Commande. Modifiez-le librement — il sera sauvegardé dans vos paramètres.

Raccourci : Ctrl+B gras · Ctrl+I italique

Personnalisation Documents (Factures, BDC, Offres)

Ces textes apparaîtront sur tous vos documents générés. Laissez vide pour utiliser les valeurs par défaut.

Texte en pied de page (Facture)

Mention légale — Garantie légale (facultatif)

Mention libre (Offre Commerciale)

️ Préférences stock & TVA

Délai alerte factures impayées Atelier (jours)

jours — alerte rouge dans le tableau de bord Atelier

Seuil À surveiller

jours en stock → badge orange

Seuil Urgent

jours en stock → badge rouge

Régime TVA par défaut (pré-rempli sur chaque nouveau VO)

États du Stock — Personnalisation des statuts

Ces statuts sont proposés dans le filtre "Stock VO" et dans le formulaire d'ajout de véhicule. Ajoutez, modifiez ou supprimez librement.

Familles Main-d'œuvre — Atelier (menu déroulant désignation)

Ces entrées alimentent le menu Désignation dans le formulaire Devis / Facture Atelier. Ajoutez, modifiez ou supprimez librement.

Pièces & Fournitures Atelier (autocomplete saisie)

Ces entrées alimentent l'autocomplete dans Pièces détachées & fournitures lors de la saisie. Ajoutez ou supprimez selon votre activité.

Modèles de Prestations — Devis / OR (chargement en 1 clic)

Créez des modèles de prestations pré-remplis (lignes MO + pièces) chargeables en 1 clic depuis le formulaire Devis/OR. Idéal pour les prestations récurrentes : vidange, climatisation, nettoyage, débosselage…

Frais de Remise en État (FRE) — Catégories personnalisables

Ces catégories alimentent le menu déroulant lors de l'ajout d'un frais sur les fiches VO. Glissez ou cliquez × pour supprimer. Ajoutez vos propres catégories métier.

Garanties — Personnalisation des choix

Ces valeurs seront proposées dans le menu déroulant "Garantie" sur les Bons de Commande. Obligatoire à la validation du BDC.

Modes d'acquisition — Personnalisation

Définissez la liste des modes d'entrée en stock (affiché dans les fiches véhicule & stats)

Ces modes alimentent le champ « Acquisition » sur les fiches VO.

Cliquez sur ✕ pour supprimer un mode.

Sécurité & Authentification

Session active

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Données & Export

Anti-Fraude TVA (Loi NF525)

Journal d'audit : 0 événement(s) — Voir le journal

Calendrier

Livraison BDC

Relance client

RDV

Sortie atelier

Journal d'audit

Horodatage Action Détail Cible

Atelier

—

CA Total

sur la période

—

Prestations Ext.

clients externes

—

Frais sur VO

véhicules du parc

—

Panier Moyen

par facture (TTC)

—

OR Ouverts

en cours / non soldés

—

Factures Impayées

en attente de règlement

Répartition du chiffre d'affaires

Prestations Ext. —

Frais VO —

0 € 0 €

—

CA Prévisionnel — Devis en cours

0 devis actifs (0 Brouillons · 0 Acceptés)

0 €
Brouillons

0 €
Acceptés

N° Document	Date	Doc	Type	Client / Véhicule	Immat.	MO	Pièces	Total	Statut

Livre de Police Numérique

N° Ordre	Date entrée	Statut	Marque	Modèle / Version	Immat.	VIN / N° série	Km entrée	Genre	Carburant	Cédant — Identité complète	Pièce d'identité (Art. R.321-8)	Prix achat	Mode de règlement (Art. R.321-8)	Mode acquisition	Date cession	Prix vente TTC (figé)	Mode règl. vente (figé)	Acquéreur — Identité	Intégrité

Base légale : Code Pénal Art. R.321-1 à R.321-8 — Décret n°2012-99 du 26 janvier 2012 — Arrêté du 15 mai 2020. Ce registre est tenu sous la responsabilité du négociant titulaire de l'autorisation préfectorale. La falsification ou l'omission volontaire est passible de poursuites pénales (jusqu'à 30 000 € d'amende). Durée de conservation : 10 ans pour le format numérique (Art. R.321-6-1 CPP).

Cote IA — Estimation marché

Cotations IA ce mois

— / —

Crédits SIV restants

— / —

Recherche par immatriculation — auto-remplit le formulaire

Caractéristiques du véhicule

Marque *

Modèle *

Finition / Version

Année *

Kilométrage *

Énergie *

Boîte

Département

Analyse rentabilité — optionnel

Prix d\'achat

€

FRE estimés

€

Historique

Aucune estimation

Coffre-fort SIV

Obligation légale dès le 1er août 2026 — Norme NF Z 42-020
Tout garage habilité SIV doit dématérialiser et archiver les dossiers d'immatriculation dans un coffre-fort numérique scellé. Formats acceptés : PDF et JPG uniquement. Durée de conservation : 5 ans, consultables par le Ministère de l'Intérieur.

📋 Documents obligatoires — Dossier SIV complet

Norme NF Z 42-020 · Conservation 5 ans · Consultable par le Ministère de l'Intérieur

🪪

Justificatif d'identité client

CNI, passeport ou titre de séjour

🏠

Justificatif de domicile

Facture EDF, quittance de loyer…

📋

Certificat de cession

CERFA 15776 — exemplaire original

🚗

Ancienne carte grise

Barrée, signée et scannée

📄

Demande d'immatriculation

CERFA 13750

✍️

Mandat d'immatriculation

Si procuration signée au garage

🔧

Contrôle technique

De moins de 6 mois obligatoire

🛡️

Attestation d'assurance

Du titulaire du véhicule

🪪

Permis de conduire

Du titulaire de la carte grise

📦

Déclaration d'achat

CERFA 13751 — achat à un particulier

Coffre vide — déposez votre premier document

Analyse de Profitabilité 🔒 Confidentiel — Accès Gérant

Top 3 — Véhicules les plus rentables

Flop 3 — Véhicules les moins rentables

Répartition sur la période

Détail par véhicule

Immat.	Marque / Modèle	Date vente	Délai stock	Achat TTC	FRE	Prix vente	Marge commerciale	TVA estimée	Bénéfice réel	Régime

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Aucune vente sur cette période

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